كيفية اختيار مورد موثوق في الخارج

تبحث الشركات بشكل متزايد في الخارج عن موردين جدد يمكنهم تقديم أسعار تنافسية على المواد الخام والمكونات والمواد الاستهلاكية العامة للأعمال.عندما تأخذ في الاعتبار حواجز اللغة والطرق المختلفة لممارسة الأعمال التجارية، فمن المحتم أن تسوء الأمور وأن تتعرض سلسلة التوريد للتهديد.إذًا ما هي الخطوات التي يجب على الشركات التي تبحث عن موردين جدد اتخاذها للتأكد من حصولهم على الأمر بشكل صحيح؟

من المهم إعداد قائمة بالموردين المحتملين ومن ثم إجراء العناية الواجبة على الشركة ومديريها.اطلب المراجع البنكية والتجارية وقم بمتابعتها.بمجرد حصولك على قائمة قصيرة بالموردين المحتملين، اتصل بهم واطلب عرض أسعار.اطلب منهم تحديد الأسعار وقاعدة Incoterms® المعمول بها؛ويجب عليهم أيضًا الإشارة إلى ما إذا كانت هناك أي خصومات متاحة للحجم والتسوية المبكرة.تأكد من السؤال عن مهلة التصنيع ووقت العبور بشكل منفصل؛يمكن أن يكون الموردون مذنبين بتحديد وقت الشحن ولكن ينسون أن يخبروك أن تصنيع البضائع قد يستغرق شهرًا.

كن واضحًا بشأن شروط وطريقة الدفع.تأكد من أن أي تفاصيل حساب مصرفي مقدمة للدفع تتعلق بحساب تجاري وليس بحساب شخصي لتجنب التورط في معاملة احتيالية محتملة.يجب عليك أيضًا طلب عينات كافية من كل منتج للسماح لك باختبارها بشكل مناسب للتأكد من أنها تلبي معايير الجودة الخاصة بك.

لا ينبغي أن يعتمد قرار إبرام اتفاقية مع مورد جديد على المنتج والسعر فقط.يجب عليك أيضًا أن تأخذ العوامل التالية في الاعتبار:

سهولة التواصل - هل لديك أنت أو المورد المحتمل الخاص بك عضو واحد على الأقل من الموظفين يمكنه التواصل بشكل مناسب بلغة الآخر؟يعد هذا أمرًا مهمًا للتأكد من عدم وجود أي سوء فهم قد يكون مكلفًا.

حجم الشركة – هل الشركة كبيرة بما يكفي لإدارة متطلباتك وكيف ستتعامل مع الزيادة الكبيرة في الطلبات منك؟

الاستقرار – تعرف على مدة تداول الشركة ومدى رسوخها.ومن المفيد أيضًا التحقق لمعرفة المدة التي استغرقتها في تصنيع المنتجات/المكونات التي ترغب في شرائها.إذا قاموا بتغيير نطاق منتجاتهم بشكل متكرر لتلبية الطلب على أحدث العناصر التي يجب توفرها، فربما لا يمكنهم حقًا أن يقدموا لك أمان سلسلة التوريد الذي تحتاجه.

الموقع – هل تقع بالقرب من مطار أو ميناء بحري مما يسمح بالعبور السهل والسريع؟

الابتكار - هل يسعون باستمرار إلى تحسين عروضهم من خلال تحسين تصميم المنتج أو من خلال تكييف عملية التصنيع للاستفادة من توفير التكاليف الذي يمكن بعد ذلك نقله إليك؟

بالطبع، بمجرد العثور على المورد الجديد، من المهم عقد اجتماعات مراجعة منتظمة معه، حتى لو كان ذلك مجرد مكالمة هاتفية شهرية.يتيح ذلك لكلا الطرفين بناء علاقة أقوى ويوفر فرصة لمناقشة أي أحداث مستقبلية معروفة قد تؤثر على العرض والطلب.